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Aufgabenkatalog Vorstand

 

 

 

 

 

 

Aufgabenkatalog

 

Vorstand

 

Kreisfeuerwehrverband

Trier – Saarburg e.V.

 

Vorstandsvorsitzender

 

  • Er führt den Verband
  • Führt und vertritt den Vorstand in allen Belangen nach Innen und nach Außen
  • Arbeitet im Team mit den beiden Stellvertreter die Aufgaben des Verbandes ab
  • Nimmt an Sitzungen des Landesfeuerwehrverbandes RLP, der Wehrleiter und an bestimmten Ausschusssitzungen des Kreises teil
  • Nimmt Ehrungen vor und auf Einladung der Mitgliedsfeuerwehren an deren Feierlichkeiten und Jubiläen teil oder beauftragt einen seiner Stellvertreter
  • Leitet die Vorstandsitzungen und die Verbandsversammlung (Delegiertentag)
  • Leitet die Fachbereiche

- Alterskameraden

- Tradition/Feuerwehrmuseum RLP

- Bambini Feuerwehren

- Brandschutzerziehung

- Feuerwehrmusik

      -    nimmt an Vorstandsitzungen des Feuerwehrmuseums RLP teil

      -    Vertritt alle Mitgliedswehren nach Außen

      -    Ist für die Erstellung der Jahresberichte seiner Fachbereiche verantwortlich

      -    er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an

      -    er lädt den Vorstand nach Bedarf rechtzeitig zu Vorstandsitzungen ein

 

 

  1. Stellvertreter

 

  • Vertritt bei Abwesenheit, nach vorheriger Absprache, den Vorsitzenden
  • Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an
  • Leitet die Fachbereiche

-           Versicherungen/Soziales

-           Sport/Gesundheit

-           Ausbildung

-           Recht

In eigener Verantwortung und ist der direkte Ansprechpartner seiner Fachbereichsleiter

      -    Vertritt alle Mitgliedswehren nach Außen

     

     

 

2 Stellvertreter

 

  • Vertritt bei Abwesenheit, nach vorheriger Absprache, den Vorsitzenden
  • Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an
  • Leitet die Fachbereiche
    -           Wettbewerbe
    -           Öffentlichkeitsarbeit
    -           Internet/Homepage
    -           Frauenbeauftragte
    In eigener Verantwortung und ist der direkte Ansprechpartner seiner Fachbereichsleiter
          -    Ist für die Erstellung der Jahresberichte seiner Fachbereiche verantwortlich           
          -    er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an
         
               
  • Kassierer

     

  • Ist für alle finanziellen Angelegenheiten des Verbandes und des Verbandsvorstandes verantwortlich
  • Führt alle Bankkonten und die Barkasse des Verbandes
    -     lässt seine Tätigkeit mindestens einmal jährlich durch die gewählten Kassenprüfer kontrollieren
    -     ist für den Einzug der Mitgliedsbeiträge verantwortlich
    -     weist Spendeneingänge nach und verbucht diese ordnungsgemäß
    -     überweit Rechnungen mit Absprache des Vorsitzenden    
    -     verwendet Mitgliedsbeiträge und sonstige Zahlungseingänge für satzungsgemäße Zwecke
    -     er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an
  •      

     

     

     

     

    Fachbereichsleiter

     

  • Werden nicht durch den Delegiertentag gewählt, sondern  bestellt
  • Sie werden durch den Vorstand in benötigter Anzahl eingesetzt oder bei der Auflösung eines Fachbereiches abbestellt
  • Zurzeit sind folgende Fachbereiche vorhanden

                      - Versicherung/Soziales

                      - Sport/Gesundheit

                      - Ausbildung

                      - Recht

                      - Alterskameraden

                      - Tradition/Feuerwehrmuseum RLP

                      - Bambini Feuerwehren

                      - Brandschutzerziehung                                 - Feuerwehrmusik

                      - Wettbewerbe

                      - Öffentlichkeitsarbeit

                      - Internet/Homepage

                      - Frauenbeauftragte

    -     Wahrnehmung ihrer Fachbereichsspezifischen Aufgaben

    -     nehmen an regionalen und überregionalen Aus- und Weiterbildungen sowie Besprechungen ihre Fachbereiche teil

    -     soweit gefordert, erstellen sie die Jahresberichte für ihre Fachbereiche und legen sie dem Vorsitzenden und der entsprechenden Ansprechstelle beim LFV RLP vor

    -     geben Infos und Weisungen, die aus ihrem Fachbereich kommen, an die Mitgliedswehren weiter

     

    Beisitzer

     

  • Die Beisitzer sind entweder dem Vorsitzenden oder einem der Beiden Stellvertreter unterstellt
  • Sie vertreten die jeweiligen Mitgliedswehren ihrer Verbandsgemeinde und kümmern sich um deren Belange
  • Informieren ihre Mitgliedswehren über die Arbeit des Kreis- und Landesfeuerwehrverbandes

    -     Beisitzer müssen nur für die Verbandsgemeinden gewählt werden, die nicht durch die Vorstandspositionen Vorsitzender, 1. und 2. Stellvertreter, Kassierer und Schriftführer vertreten werden 

    -     vorher festgelegter Beisitzer ist für die Führung und Aufbewahrung der Niederschriften der Vorstandsitzungen und Delegiertentage verantwortlich

    -     vorher festgelegter Beisitzer ist für die Führung der schriftlichen Tätigkeiten im Wettkampfbüro verantwortlich

     

      

     

    Schriftführer

     

  • Er ist für alle schriftlichen Geschäftsvorgänge im Verband und im Vorstand verantwortlich
  • Er führt die Niederschriften der Vorstandsitzungen und der Delegiertentage und ist für deren Nachweis verantwortlich
  •  

     

    -     er führt die erforderlichen Adress- und Ansprechlisten und ist für deren Aktualität verantwortlich

    -     er erstellt alle Einladungen des Verbandes

    -     nimmt die schriftlichen Aufgaben im Wettkampfbüro wahr

    -  Aufgaben des Schriftführers, Niederschriften der Vorstandsitzungen und der Delegiertentage können an andere Vorstandmitglieder (z.B. Beisitzer) schriftlich delegiert werden

    -     er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     
     

 

 

 

 
 
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