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Aufgabenkatalog Vorstand

 

Kreisfeuerwehrverband Trier – Saarburg e.V.


 

Vorstandsvorsitzender

  • Er führt den Verband.

  • Führt und vertritt den Vorstand in allen Belangen nach Innen und nach Außen.

  • Arbeitet im Team mit den beiden Stellvertreter die Aufgaben des Verbandes ab.

  • Nimmt auf Einladung an Sitzungen des Landesfeuerwehrverbandes RLP, der Wehrleiter und an bestimmten Ausschusssitzungen des Kreises teil.

  • Nimmt Ehrungen vor und auf Einladung der Mitgliedsfeuerwehren an deren Feierlichkeiten und Jubiläen teil oder beauftragt einen seiner Stellvertreter.

  • Leitet die Vorstandsitzungen und die Verbandsversammlung (Delegiertentag).

  • Leitet die Fachbereiche:

- Alterskameraden

- Tradition/Feuerwehrmuseum RLP

- Bambini Feuerwehren

- Feuerwehrmusik

in eigener Verantwortung und ist der direkte Ansprechpartner seiner Fachbereichsleiter.

  • Nimmt an Vorstandsitzungen des Feuerwehrmuseums RLP teil.
  • Vertritt alle Mitgliedswehren nach Außen.
  • Ist für die Erstellung der Jahresberichte seiner Fachbereiche verantwortlich.
  • Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.
  • Er lädt den Vorstand nach Bedarf rechtzeitig zu Vorstandsitzungen ein.

 

1. Stellvertretende Vorsitzende 

  • Vertritt bei Abwesenheit, nach vorheriger Absprache, den Vorsitzenden.

  • Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.

  • Leitet die Fachbereiche

- Versicherungen/Soziales

- Sport/Gesundheit

- Ausbildung

- Recht

in eigener Verantwortung und ist der direkte Ansprechpartner seiner Fachbereichsleiter.

  • Ist für die Erstellung der Jahresberichte seiner Fachbereiche verantwortlich. 
  • Vertritt alle Mitgliedswehren nach Außen.

 

2. Stellvertretende Vorsitzende

  • Vertritt bei Abwesenheit, nach vorheriger Absprache, den Vorsitzenden.

  • Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.

  • Leitet die Fachbereiche
    -  Wettbewerbe
    -  Öffentlichkeitsarbeit / Internet/Homepage
    -  Gleichstellung 
    in eigener Verantwortung und ist der direkte Ansprechpartner seiner Fachbereichsleiter.

  • Ist für die Erstellung der Jahresberichte seiner Fachbereiche verantwortlich.            

  • Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.
         

Kassierer 

  • Ist für alle finanziellen Angelegenheiten des Verbandes und des Verbandsvorstandes verantwortlich.

  • Führt alle Bankkonten und die Barkasse des Verbandes.

  • Lässt seine Tätigkeit mindestens einmal jährlich durch die gewählten Kassenprüfer kontrollieren.

  • Ist für den Einzug der Mitgliedsbeiträge verantwortlich.

  • Weist Spendeneingänge nach und verbucht diese ordnungsgemäß.

  • Überweist Rechnungen nach Absprache des Vorsitzenden.    

  • Verwendet Mitgliedsbeiträge und sonstige Zahlungseingänge für satzungsgemäße Zwecke.

  • Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.  


Fachbereichsleiter/innen 

  • Werden durch den Delegiertentag gewählt. 

  • Sie werden durch den Vorstand in benötigter Anzahl eingesetzt oder bei der Auflösung eines Fachbereiches abbestellt. 

  • Zurzeit sind folgende Fachbereiche vorhanden

                      - Versicherung/Soziales

                      - Sport/Gesundheit

                      - Ausbildung

                      - Recht

                      - Alterskameraden

                      - Tradition/Feuerwehrmuseum RLP

                      - Bambini Feuerwehren

                      - Feuerwehrmusik

                      - Wettbewerbe

                      - Öffentlichkeitsarbeit / Internet/Homepage

                      - Gleichstellung

  • Sie nehmen Ihre fachbereichsspezifischen Aufgaben wahr. 

  • Nehmen an regionalen und überregionalen Aus- und Weiterbildungen sowie Besprechungen ihre Fachbereiche teil. 

  • Soweit gefordert, erstellen sie die Jahresberichte für ihre Fachbereiche und legen sie dem Vorsitzenden und der entsprechenden Ansprechstelle beim LFV RLP vor.

  • Geben Infos und Weisungen, die aus ihrem Fachbereich kommen, an die Mitgliedswehren weiter

 

 

Beisitzer/innen 

  • Sind entweder dem Vorsitzenden oder einem der Beiden Stellvertreter unterstellt.

  • Sie vertreten die jeweiligen Mitgliedswehren ihrer Verbandsgemeinde und kümmern sich um deren Belange.

  • Informieren ihre Mitgliedswehren über die Arbeit des Kreis- und Landesfeuerwehrverbandes.

  • Beisitzer/innen müssen nur für die Verbandsgemeinden gewählt werden, die nicht durch die Vorstandspositionen; Vorsitzender, 1. und 2. Stellvertreter, Kassierer und Schriftführer vertreten werden.

  • Ein zuvor festgelegter Beisitzer ist für die Führung und Aufbewahrung der Niederschriften der Vorstandsitzungen und Delegiertentage verantwortlich.
  • Ein zuvor festgelegter Beisitzer ist für die Führung der schriftlichen Tätigkeiten im Wettkampfbüro verantwortlich.

  

Schriftführer 

  • Ist für alle schriftlichen Geschäftsvorgänge im Verband und im Vorstand verantwortlich.

  • Führt die Niederschriften der Vorstandsitzungen und der Delegiertentage und ist für deren
    Nachweis verantwortlich. 

  • Führt die erforderlichen Adress- und Ansprechlisten und ist für deren Aktualität verantwortlich. 

  • Erstellt alle Einladungen des Verbandes. 

  • Nimmt die schriftlichen Aufgaben im Wettkampfbüro wahr. 

  • Aufgaben des Schriftführers, Niederschriften der Vorstandsitzungen und der Delegiertentage können an andere Vorstandmitglieder (z.B. Beisitzer) schriftlich delegiert werden. 

  • Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.