Aufgabenkatalog Vorstand

Aufgabenkatalog

Vorstand

Kreisfeuerwehrverband

Trier – Saarburg e.V.

Vorstandsvorsitzender

• Er führt den Verband
• Führt und vertritt den Vorstand in allen Belangen nach Innen und nach Außen
• Arbeitet im Team mit den beiden Stellvertreter die Aufgaben des Verbandes ab
• Nimmt an Sitzungen des Landesfeuerwehrverbandes RLP, der Wehrleiter und an bestimmten Ausschusssitzungen des Kreises teil
• Nimmt Ehrungen vor und auf Einladung der Mitgliedsfeuerwehren an deren Feierlichkeiten und Jubiläen teil oder beauftragt einen seiner Stellvertreter
• Leitet die Vorstandsitzungen und die Verbandsversammlung (Delegiertentag)
• Leitet die Fachbereiche

- Alterskameraden

- Tradition/Feuerwehrmuseum RLP

- Bambini Feuerwehren

- Brandschutzerziehung

- Feuerwehrmusik

      -    nimmt an Vorstandsitzungen des Feuerwehrmuseums RLP teil

      -    Vertritt alle Mitgliedswehren nach Außen

      -    Ist für die Erstellung der Jahresberichte seiner Fachbereiche verantwortlich

      -    er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an

      -    er lädt den Vorstand nach Bedarf rechtzeitig zu Vorstandsitzungen ein

1. Stellvertreter

• Vertritt bei Abwesenheit, nach vorheriger Absprache, den Vorsitzenden
• Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an
• Leitet die Fachbereiche

-           Versicherungen/Soziales

-           Sport/Gesundheit

-           Ausbildung

-           Recht

In eigener Verantwortung und ist der direkte Ansprechpartner seiner Fachbereichsleiter

      -    Vertritt alle Mitgliedswehren nach Außen

2 Stellvertreter

• Vertritt bei Abwesenheit, nach vorheriger Absprache, den Vorsitzenden
• Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an
• Leitet die Fachbereiche
  -           Wettbewerbe
  -           Öffentlichkeitsarbeit
  -           Internet/Homepage
  -           Frauenbeauftragte
  In eigener Verantwortung und ist der direkte Ansprechpartner seiner Fachbereichsleiter
        -    Ist für die Erstellung der Jahresberichte seiner Fachbereiche verantwortlich           
        -    er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an
       
             

• Kassierer

   

• Ist für alle finanziellen Angelegenheiten des Verbandes und des Verbandsvorstandes verantwortlich
• Führt alle Bankkonten und die Barkasse des Verbandes
  -     lässt seine Tätigkeit mindestens einmal jährlich durch die gewählten Kassenprüfer kontrollieren
  -     ist für den Einzug der Mitgliedsbeiträge verantwortlich
  -     weist Spendeneingänge nach und verbucht diese ordnungsgemäß
  -     überweit Rechnungen mit Absprache des Vorsitzenden    
  -     verwendet Mitgliedsbeiträge und sonstige Zahlungseingänge für satzungsgemäße Zwecke
  -     er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an

•      

   

   

   

   

  Fachbereichsleiter

   

• Werden nicht durch den Delegiertentag gewählt, sondern  bestellt
• Sie werden durch den Vorstand in benötigter Anzahl eingesetzt oder bei der Auflösung eines Fachbereiches abbestellt

• Zurzeit sind folgende Fachbereiche vorhanden

                    - Versicherung/Soziales

                    - Sport/Gesundheit

                    - Ausbildung

                    - Recht

                    - Alterskameraden

                    - Tradition/Feuerwehrmuseum RLP

                    - Bambini Feuerwehren

                    - Brandschutzerziehung                                 - Feuerwehrmusik

                    - Wettbewerbe

                    - Öffentlichkeitsarbeit

                    - Internet/Homepage

                    - Frauenbeauftragte

  -     Wahrnehmung ihrer Fachbereichsspezifischen Aufgaben

  -     nehmen an regionalen und überregionalen Aus- und Weiterbildungen sowie Besprechungen ihre Fachbereiche teil

  -     soweit gefordert, erstellen sie die Jahresberichte für ihre Fachbereiche und legen sie dem Vorsitzenden und der entsprechenden Ansprechstelle beim LFV RLP vor

  -     geben Infos und Weisungen, die aus ihrem Fachbereich kommen, an die Mitgliedswehren weiter

   

  Beisitzer

   

• Die Beisitzer sind entweder dem Vorsitzenden oder einem der Beiden Stellvertreter unterstellt
• Sie vertreten die jeweiligen Mitgliedswehren ihrer Verbandsgemeinde und kümmern sich um deren Belange

• Informieren ihre Mitgliedswehren über die Arbeit des Kreis- und Landesfeuerwehrverbandes

  -     Beisitzer müssen nur für die Verbandsgemeinden gewählt werden, die nicht durch die Vorstandspositionen Vorsitzender, 1. und 2. Stellvertreter, Kassierer und Schriftführer vertreten werden 

  -     vorher festgelegter Beisitzer ist für die Führung und Aufbewahrung der Niederschriften der Vorstandsitzungen und Delegiertentage verantwortlich

  -     vorher festgelegter Beisitzer ist für die Führung der schriftlichen Tätigkeiten im Wettkampfbüro verantwortlich

   

    

   

  Schriftführer

   

• Er ist für alle schriftlichen Geschäftsvorgänge im Verband und im Vorstand verantwortlich
• Er führt die Niederschriften der Vorstandsitzungen und der Delegiertentage und ist für deren Nachweis verantwortlich

•  

   

  -     er führt die erforderlichen Adress- und Ansprechlisten und ist für deren Aktualität verantwortlich

  -     er erstellt alle Einladungen des Verbandes

  -     nimmt die schriftlichen Aufgaben im Wettkampfbüro wahr

  -  Aufgaben des Schriftführers, Niederschriften der Vorstandsitzungen und der Delegiertentage können an andere Vorstandmitglieder (z.B. Beisitzer) schriftlich delegiert werden

  -     er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an