Aufgabenkatalog Vorstand

Kreisfeuerwehrverband Trier – Saarburg e.V.

Vorstandsvorsitzender

• Er führt den Verband.

• Führt und vertritt den Vorstand in allen Belangen nach Innen und nach Außen.

• Arbeitet im Team mit den beiden Stellvertreter die Aufgaben des Verbandes ab.

• Nimmt auf Einladung an Sitzungen des Landesfeuerwehrverbandes RLP, der Wehrleiter und an bestimmten Ausschusssitzungen des Kreises teil.

• Nimmt Ehrungen vor und auf Einladung der Mitgliedsfeuerwehren an deren Feierlichkeiten und Jubiläen teil oder beauftragt einen seiner Stellvertreter.

• Leitet die Vorstandsitzungen und die Verbandsversammlung (Delegiertentag).

• Leitet die Fachbereiche:

- Alterskameraden

- Tradition/Feuerwehrmuseum RLP

- Bambini Feuerwehren

- Feuerwehrmusik

in eigener Verantwortung und ist der direkte Ansprechpartner seiner Fachbereichsleiter.

• Nimmt an Vorstandsitzungen des Feuerwehrmuseums RLP teil.
• Vertritt alle Mitgliedswehren nach Außen.
• Ist für die Erstellung der Jahresberichte seiner Fachbereiche verantwortlich.
• Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.
• Er lädt den Vorstand nach Bedarf rechtzeitig zu Vorstandsitzungen ein.

1. Stellvertretende Vorsitzende 

• Vertritt bei Abwesenheit, nach vorheriger Absprache, den Vorsitzenden.

• Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.

• Leitet die Fachbereiche

- Versicherungen/Soziales

- Sport/Gesundheit

- Ausbildung

- Recht

in eigener Verantwortung und ist der direkte Ansprechpartner seiner Fachbereichsleiter.

• Ist für die Erstellung der Jahresberichte seiner Fachbereiche verantwortlich. 
• Vertritt alle Mitgliedswehren nach Außen.

2. Stellvertretende Vorsitzende

• Vertritt bei Abwesenheit, nach vorheriger Absprache, den Vorsitzenden.

• Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.

• Leitet die Fachbereiche
  -  Wettbewerbe
  -  Öffentlichkeitsarbeit / Internet/Homepage
  -  Gleichstellung 
  in eigener Verantwortung und ist der direkte Ansprechpartner seiner Fachbereichsleiter.

• Ist für die Erstellung der Jahresberichte seiner Fachbereiche verantwortlich.            

• Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.
       

Kassierer 

• Ist für alle finanziellen Angelegenheiten des Verbandes und des Verbandsvorstandes verantwortlich.

• Führt alle Bankkonten und die Barkasse des Verbandes.

• Lässt seine Tätigkeit mindestens einmal jährlich durch die gewählten Kassenprüfer kontrollieren.

• Ist für den Einzug der Mitgliedsbeiträge verantwortlich.

• Weist Spendeneingänge nach und verbucht diese ordnungsgemäß.

• Überweist Rechnungen nach Absprache des Vorsitzenden.    

• Verwendet Mitgliedsbeiträge und sonstige Zahlungseingänge für satzungsgemäße Zwecke.

• Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.  

Fachbereichsleiter/innen 

• Werden durch den Delegiertentag gewählt. 

• Sie werden durch den Vorstand in benötigter Anzahl eingesetzt oder bei der Auflösung eines Fachbereiches abbestellt. 

• Zurzeit sind folgende Fachbereiche vorhanden

                    - Versicherung/Soziales

                    - Sport/Gesundheit

                    - Ausbildung

                    - Recht

                    - Alterskameraden

                    - Tradition/Feuerwehrmuseum RLP

                    - Bambini Feuerwehren

                    - Feuerwehrmusik

                    - Wettbewerbe

                    - Öffentlichkeitsarbeit / Internet/Homepage

                    - Gleichstellung

• Sie nehmen Ihre fachbereichsspezifischen Aufgaben wahr. 

• Nehmen an regionalen und überregionalen Aus- und Weiterbildungen sowie Besprechungen ihre Fachbereiche teil. 

• Soweit gefordert, erstellen sie die Jahresberichte für ihre Fachbereiche und legen sie dem Vorsitzenden und der entsprechenden Ansprechstelle beim LFV RLP vor.

• Geben Infos und Weisungen, die aus ihrem Fachbereich kommen, an die Mitgliedswehren weiter

Beisitzer/innen 

• Sind entweder dem Vorsitzenden oder einem der Beiden Stellvertreter unterstellt.

• Sie vertreten die jeweiligen Mitgliedswehren ihrer Verbandsgemeinde und kümmern sich um deren Belange.

• Informieren ihre Mitgliedswehren über die Arbeit des Kreis- und Landesfeuerwehrverbandes.

• Beisitzer/innen müssen nur für die Verbandsgemeinden gewählt werden, die nicht durch die Vorstandspositionen; Vorsitzender, 1. und 2. Stellvertreter, Kassierer und Schriftführer vertreten werden.

• Ein zuvor festgelegter Beisitzer ist für die Führung und Aufbewahrung der Niederschriften der Vorstandsitzungen und Delegiertentage verantwortlich.
• Ein zuvor festgelegter Beisitzer ist für die Führung der schriftlichen Tätigkeiten im Wettkampfbüro verantwortlich.

Schriftführer 

• Ist für alle schriftlichen Geschäftsvorgänge im Verband und im Vorstand verantwortlich.

• Führt die Niederschriften der Vorstandsitzungen und der Delegiertentage und ist für deren
  Nachweis verantwortlich. 

• Führt die erforderlichen Adress- und Ansprechlisten und ist für deren Aktualität verantwortlich. 

• Erstellt alle Einladungen des Verbandes. 

• Nimmt die schriftlichen Aufgaben im Wettkampfbüro wahr. 

• Aufgaben des Schriftführers, Niederschriften der Vorstandsitzungen und der Delegiertentage können an andere Vorstandmitglieder (z.B. Beisitzer) schriftlich delegiert werden. 

• Er gehört dem geschäftsführenden Vorstand an.